Theo Thông tư 78/2026/TT-BCA, sau khi đăng ký phương tiện bay, thiết bị sẽ được kiểm tra thực tế và gắn tem điện tử trực tiếp theo quy định.
Để nhận tem điện tử, chủ phương tiện cần thực hiện đúng quy trình từ khâu chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ, kiểm tra thực tế thiết bị cho đến khi được dán tem và cấp giấy chứng nhận đăng ký.
Trong đó, bà con cần lưu ý một số nội dung quan trọng:

Theo Thông tư 78/2026/TT-BCA áp dụng từ ngày 20/07 2026, mỗi phương tiện bay sẽ được cấp mã số định danh riêng. Mã số định danh (hay số đăng ký) tích hợp trên tem của phương tiện bay bao gồm một dãy chữ và số được thiết lập theo cấu trúc thống nhất là: AB – X – N1N2N3N4 – CD
Cụ thể, ý nghĩa của từng nhóm ký tự trong cấu trúc này được quy định như sau:
Nhóm “AB”: Gồm 02 chữ số dùng để xác định mã số của địa phương cấp tỉnh nơi phương tiện bay đó được đăng ký
Chữ “X”: Xác định xem phương tiện bay đó có gắn động cơ hay không. Cụ thể, chữ C ký hiệu cho phương tiện có gắn động cơ, và chữ K ký hiệu cho phương tiện không gắn động cơ
Nhóm “N1N2N3N4”: Gồm 04 chữ số được đánh số thứ tự từ 0001 đến 9999, nhằm xác định số thứ tự đăng ký của phương tiện
Nhóm “CD”: Gồm 02 chữ cái dùng để phân loại đối tượng đăng ký phương tiện bay. Nếu người đăng ký là cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân Việt Nam thì mã sẽ là TN; nếu là cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân nước ngoài thì mã sẽ là NN.

Để được cấp và dán tem điện tử (thiết bị quản lý hoạt động bay), cá nhân hoặc tổ chức không thực hiện thủ tục xin cấp tem riêng lẻ mà phải thông qua thủ tục đăng ký phương tiện bay tại cơ quan Công an. Quy trình này được thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký Chủ phương tiện cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ bao gồm các loại giấy tờ:
1/ Giấy khai đăng ký phương tiện bay theo mẫu quy định
2/ Giấy tờ của chủ phương tiện: Đối với cá nhân là Căn cước điện tử, Hộ chiếu hoặc giấy tờ chứng minh khác; đối với cơ quan, tổ chức là Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc quyết định thành lập.
3/ Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hợp pháp Theo điều 18 Nghị định số 288/2025/NĐ-CP
• Đối với phương tiện bay Đối với phương tiện bay nhập khẩu: Bắt buộc phải có Giấy phép nhập khẩu và Tờ khai Hải quan
• Đối với các trường hợp khác: Phải có hóa đơn từ đơn vị đủ điều kiện kinh doanh phương tiện bay, hoặc quyết định của cơ quan có 4/ Giấy chứng nhận đáp ứng tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật theo quy định
5/ Chứng từ lệ phí trước bạ (nếu có)
Tùy trường hợp cụ thể, có thể cần thêm các giấy tờ liên quan đến việc chế tạo, lắp ráp hoặc giấy xác nhận tình trạng kỹ thuật của phương tiện

Bước 2: Nộp hồ sơ Sau khi chuẩn bị đủ giấy tờ, chủ phương tiện thực hiện nộp hồ sơ thông qua Cổng dịch vụ công của Bộ Công an hoặc nộp trực tiếp tại cơ quan đăng ký phương tiện bay có thẩm quyền để được nhận mã hồ sơ, lịch hẹn hoặc hướng dẫn hoàn thiện nếu hồ sơ chưa đạt.

Bước 3: Mang phương tiện đến kiểm tra thực tế và dán tem
Theo đúng lịch hẹn, chủ phương tiện phải đưa phương tiện bay đến cơ quan đăng ký để tiến hành kiểm tra
• Cán bộ đăng ký sẽ đối chiếu trực tiếp các thông số kỹ thuật (như kích thước, khung, vỏ, động cơ, các thiết bị đi kèm) của phương tiện với thông tin đã khai báo trong hồ sơ
• Nếu kết quả kiểm tra cho thấy phương tiện đáp ứng đủ điều kiện và thông tin hoàn toàn trùng khớp, cơ quan chức năng sẽ tiến hành gắn thiết bị quản lý hoạt động bay (tem điện tử) trực tiếp lên phương tiện, đồng thời cấp Giấy chứng nhận đăng ký cho chủ sở hữu
• Trường hợp thông tin không sai lệch nhưng phương tiện không đủ điều kiện đăng ký, hoặc thông tin bị sai lệch do kê khai không đúng, cơ quan Công an sẽ từ chối đăng ký, không dán tem và trả lời rõ lý do bằng văn bản.

